イベント説明 作曲 作詞制作委員会 ワンフレーズ募集 合併関連


【第6回】 日時/2月17日(木) 場所/長門商工会議所(長門市) 

いよいよ2月に入り、様々な問題が勃発する中でのプロジェクト会議。(だが、欠席者が多いため、写真は撮影しませんでした…)

まず練習用CDの制作について。歌詞カードは印刷発注済みで、21日(月)に完成。500枚のCD制作も21日に行い、一気に完成させようということで決定。22日(火)から3町商工会・長門商工会議所で置いております。歌いたいと思われる方は、お早めにCDをゲットしてください!

次に急遽話が出てきたのが、FM山口にて1時間の番組を作ろうという企画。これは3月27日の様子や合併に関連した記念番組を制作し、4月ごろに放送しようというもの。経費的な問題がクリアできれば、前向きに検討しようということになった。(詳細はまたご報告いたします)

その他協賛関連、折込チラシなど広報関係、ドレミファブラバン及びイベント当日などの協議が続いた…


【第5回】 日時/1月21日(金) 場所/長門商工会議所(長門市) 

作詞制作委員会が大詰めをむかえたため、臨時にプロジェクト会議を開くことになった。

いよいよ23日が最後の作詞制作委員会。全体の進行方法、前回の課題点をどうするか、子どもたちの送迎、当日の資料など、多くのことについて議論をした。

また「ドレミファブラバン!」の件について、1市3町の7校へお願いに回り、どこからも了承を得たことが報告。吹奏楽の編曲者への依頼も済み、25日(火)に担当者との打ち合わせをすることとなった。(近日中に「ドレミファブラバン!」のコーナーを立ち上げます!)

ティッシュとティッシュBOXの完成が1月末ということになり、いよいよ2月から協賛募集を開始。依頼の方法、折込チラシ・HP掲載の件など関連したことについて、大まかの方向が決定した。


【第4回】 日時/1月11日(火) 場所/日置町商工会(日置町) 
新しい年を迎え、初めてのプロジェクト会議が行われた。松永氏は青年部の行事のため欠席。

今回の大きな議題は第2回作詞制作委員会(16日)の進行方法について。第1回委員会で各委員に歌詞を考えてくるよう課題が出されたが、それが徐々に送られていることを報告。みんなの歌詞をどのようにまとめたらよいか、大変な議論となった。そこで第2回委員会は、各グループ内を2グループに細分化し、その中で歌詞全体を1つにまとめることに…そして全体グループ会議にて1つにすることが決定した。そして全体会議で報告をし、全体の歌詞を暫定的に決定をし、第3回委員会(23日)までに各委員が再検討する方向をなった。また16日は時間が足りないことが予想され、昼食を用意し13時30分まで開催される。

そして もう1つの大きな議題が協賛金について。次の3点について検討された。
(1) 1口5,000円で協賛金を募集する。ポケットティッシュを2万個製作し、ティッシュ入れBOXも制作。ティッシュ50個を入ったそのBOXを協力された会社・お店の店頭に置いてもらう。尚、ティッシュはお客さんが自由に取ることができる。ティッシュには、今回のイベントの告知の印刷をする。
(2) 3月25日(金)にイベント告知折り込みを1市3町に配布し、その裏面に協賛店の名前を入れる。

(3)

当HPにて協賛店名を掲載。HPを持っている会社には、リンクを張る。

まだ検討しなければならない事項があったが、今回はこの2件について主に検討された。15日の土曜日には16日の準備のため、臨時に集合することとなった。

■ものすごい勢いで書き始めるリーダー

■慌ててテキストをおこす小林氏

■考える村田氏と考えるふり(?)の桐澤氏

【第3回】 日時/12月9日(木) 場所/日置町商工会(日置町) 

いよいよ内容も濃くなり、場所をちゃんとした(!?)会議室に移動。今回は第1回出席の清水氏に、長門商工会議所青年部から会長の大田氏、事務局の笠本氏も参加し総勢8名。
まず前回議論された「作詞制作委員会」の委員選出の報告。まだ委員を出されていない学校には、再度協力を要請することに。またイベント日時が3月27日(日)午後から、ラポールゆやで開催することが報告。
今回の議論は
(1)第1回作詞制作委員会(19日)の進行について
(2)広域の中高校吹奏楽部セッション案について
(3)協賛金の集め方についてなど。
今回の最大の議論が(1)で、大半の時間がこの議論に費やされた。小中学生の委員を数グループに分かれて、それぞれに詞のテーマをつけることに前向きに検討。また当日の進行や、役割分担も話し合われた。またもう1つの企画「(仮)陣内大蔵withドレミファ・ブラバン!」も検討され、各学校に協力を要請することになった。
今回で第1回委員会の流れが設定できず、19日の前にもう一度打ち合わせをすることで会議を終了した。大変難しい議題になってきて、メンバー一同事の重大さを感じた会議であった。


■初めて酒なしでの会議…

■左から小林氏・村田氏・清水氏

■左から笠本氏・大田氏

【第2回】 日時/11月25日(木) 場所/ゆきの(三隅町) 
第1回から2週間空けて、今回は三隅町で開催。
前回作曲の候補であった陣内氏にアポイントを取り、快く承諾頂いたことが報告。
今回の主な議題は
(1)「作詞制作委員会」の設立
(2)3月27日の会場決定
(3)ワンフレーズ募集の開始について
(4)広報計画など。作詞は1市3町の子どもたちと一緒に製作しようと、それぞれの各学校を訪問し、お願いに伺うことが決定。また予算もほぼ決定し、各セクションへの配分も決定した。
概要が確定し、当面は作詞の制作に全力投球することになった!またイベント名も「ドレミファナガト」になり、ロゴも大筋決定。いよいよ本イベントが本格的に動き出したムード。

■熱い議論が交わされる2…

■真剣に語り合うメンバー

■写真を撮っているのは↑

【第1回】 日時/11月11日(木) 場所/磯平(油谷町) 
これ以前に数回の会議を開催しましたが、プロジェクトチームが立ち上がって実質的には第1回目の会議。油谷町の居酒屋に油谷町商工会青年部会長・清水氏も加わって開催しました。
今回の大きな議題は
(1)イベントの概要決定
(2)作曲者の選定
(3)予算案など。作曲者を宇部市出身・陣内大蔵氏が第1候補になり、正式に依頼すつことが決定。また全体の予算が検討され、1市3町の企業・会社へ協賛依頼することも視野にいれた。
メンバーも様々な意見を出し合い、まだ全体がぼんやりと見えた段階だが、少しずつ進展している感じである。大変盛り上がり、数名は油谷に夜の街に消える…

■熱い議論が交わされる…

■携帯を片手に語り合う2人

■突然びっくりの清水会長